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V2' Cosplay Show

samedi 30 novembre 2013 à Auchan Villeneuve d'Ascq
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Présentation
 

Infos pratiques
 

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 Date et Horaires :

 - Samedi 30 novembre 2013

 - Arrivée des cosplayers pour 12h30 MAXIMUM au stand sécurité d'Auchan.
   Il est situé au niveau supérieur du centre commercial, tout à gauche des caisses.
   Bertrand, Sophie et Naïma seront là pour vous accueillir.

 - Tout le monde prêt pour 14h00 MAXIMUM.

 - Début du Cosplay Show pour 15h00.

 

 Lieu : Auchan V2, Boulevard de Valmy - 59650 Villeneuve d'Ascq

 

 Lots à gagner : cartes cadeaux de différents montants à dépenser chez Auchan.
 (colle, tapis de sol, scotch, peintures, vêtements ou toutes autres choses à moins d'un mois de Noël...)

 

 Sécurité : Un accompagnant autorisé par cosplayer et seulement si vous avez besoin d'aide.
 (inutile d'encombrer les vestiaires avec trop de monde non cosplayers)

 Vous serez badgés et les personnes non prévues sur la liste n'auront pas accès aux coulisses et vestiaires,
 vous devrez nous communiquer le nom de votre éventuel accompagnant non cosplayer lors de votre inscription.

 Prévoyez une pièce d'identité pour la sécurité (carte, permis ou passeport), c'est obligatoire.

 Il se peut que vous deviez ouvrir vos sacs et valises au stand sécurité en repartant,
 cela fait parti des procédures de sécurité d'Auchan.

 Nous allons également prévenir la sécurité du centre commercial (différente de celle d'Auchan) pour
 qu'ils ne soient pas surpris de voir des personnes avec de gros sacs/valises.
 En cas de problème, dites juste que vous venez pour l'animation à Auchan et que vous avez rdv à la sécurité.

 

 Vestiaires : il y aura un vestiaire pour les garçons et un vestiaire pour les filles.
 L'accès est sécurisé, toutefois, notre association et Auchan déclinent toute responsabilité en cas d'éventuels
 vols entre vous dans les vestiaires.
 Nous comptons sur vous pour rendre des locaux propres et rangés à la fin de la journée.

         

 

 Venir en voiture : l'A1 (Paris), l'A27 (Valenciennes) et l'A25 (Dunkerque) mènent à Villeneuve 2 et
 vous arrivez par l’A22 (Direction Gand), en suivant Villeneuve d’Ascq, puis sortie Centre Ville.

 Nous vous recommandons de vous garer au parking supérieur, près de la Porte des Prés,
 car cette entrée du centre commercial est la + proche d'Auchan :
 Passez cette porte, le stand sécurité d'Auchan est juste en face sur la gauche ;-)

 

 

 Venir en métro : depuis la Gare Lille Flandres, prendre la ligne 1 (jaune), direction 4 Cantons.
 Descendre à l'arrêt Villeneuve d'Ascq Hôtel de Ville, monter les escalators puis sortir et go à droite ^^
 Les tickets de métro s'achètent au sous-sol de la Gare Lille Flandres, après un long couloir, sur la gauche.

 

 Venir en bus :

 Lignes 42, 47, 18, 13 : Arrêt Villeneuve d’Ascq Hôtel de Ville
 Ligne Corolle 1 et 2 : Arrêt Villeneuve d'Ascq Hôtel de Ville
 Liane 4. Arrêt Villeneuve d'Ascq Hôtel de Ville.
 Les tickets de bus s'achètent sur les quais aux distributeurs, ou aux chauffeurs (à éviter).
 Pour plus d'informations : http://www.transpole.fr

 

 Le plan de situation :

 - En haut, la station de métro Villeneuve d'Ascq Hôtel de Ville, juste à côté d'une entrée du centre commercial.

 - Au centre, le parking supérieur et la Porte des Prés.


Accéder à la Google Map : http://goo.gl/maps/HR4DI

 

 Venir en "cosplay libre" :

 Il est aussi possible de venir cosplayé dans le public, sans participer au concours,
 mais profitez-en car ce sera un concours bonne ambiance et tous niveaux ;-)

 Si vous venez en libre, vous n'aurez pas accès aux vestiaires prévus et pensez à prévoir une pièce
 d'identité pour les vigiles à l'entrée au cas où.

 L'association ne sera pas responsable de vous.

 Merci toute fois de nous prévenir de votre présence en libre à l'adresse cosplayersandco@yahoo.fr pour
 que nous ayons une idée du nombre de cosplayers libres et prévenir l'équipe de vigiles d'Auchan.
 Date limite pour nous contacter : dimanche 17 novembre minuit.

 Précision sur les répliques d'armes blanches ou à feu : à vous de voir avec les vigiles sur place mais il ya
 de grandes chances pour que çà ne passe pas !
 C'est Auchan, un lieu grand public, et non une convention de geeks ;-)
 Si vous vous inscrivez au cosplay show, votre arme sera référencée et les vigils vous laisseront passer avec ;-)
 

                                                                                       Votre équipe Cosplayers and Co ^^...